Dino Dog - Elektronische Langzeitarchivierung

Sind Sie sicher, dass Sie Ihre elektronischen Dokumente in 15 Jahren noch lesen können?

In Zeiten von kurzlebigen Standards und immer neuen Technologien ist es unabdingbar, sicherzustellen, dass Daten auch in mehreren Jahren trotz eventuell veraltetem Dateiformat noch gelesen werden können. Ein in Word 97 erstelltes Dokument ist beispielsweise in der aktuellen MS Office Version bereits heute nicht mehr einwandfrei lesbar. Es ist daher erforderlich, Rohdaten vor ihrer Archivierung so zu konvertieren, dass die eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit auch in mehreren Jahren noch gewährleistet werden kann.

Dino Dog - Elektronische Langzeitarchivierung

Um dieses Problem zu lösen, haben wir eine Web-Applikation entwickelt, die Sie dabei unterstützt, Ihre elektronisch hinterlegten Daten sicher und dauerhaft zu archivieren: DinoDog! DinoDog unterstützt das automatische Erstellen von PDF/A-Dokumenten aus gängigen Formaten. Dabei werden die zu archivierenden Dateien automatisch nach den Anforderungen der ISO 19005-1 in ein Format, welches zur Langzeitarchivierung geeignet ist, umgewandelt. Jede Datei bekommt zusätzlich ein Zertifikat, welches u.A. Zeit und Ort der Umwandlung dokumentiert.

Neben der garantierten Lesbarkeit der Daten bietet DinoDog eine effiziente und schnelle Suche und den Schutz vor unbefugten Zugriffen, Verlust und Beschädigung. Zusätzlich ist DinoDog in der Lage, Dateien automatisch auf maschinelle und visuelle Lesbarkeit zu überprüfen. Die Empfindlichkeit ist einstellbar und würde selbst einen fehlenden i-Punkt im Wort erkennen. Eine solche Überprüfung ist beispielsweise nach einem Serverumzug relevant.

Das Konzept der elektronischen Langzeitarchivierung ist komplex und muss jeweils auf den Kunden zugeschnitten werden. Wir haben bereits die nötige Projekterfahrung, um Sie bei einer Implementation unterstützen zu können - von der Serverkonfiguration bis hin zur Bereitstellung und dem Customizing der Software. Bei Fragen klicken Sie bitte hier oder kontaktieren Sie uns per E-Mail an  info(at)saws.de

 
Layout based on YAML